L'enjeu de la sécurisation des données en entreprise
Bien souvent sous-estimées, les données récoltées et accumulées au sein d’une entreprise sont précieuses et comportent des informations parfois confidentielles. Si ces données venaient à disparaître, à être volées ou bien à être visibles par des personnes malveillantes, ce serait un drame pour votre entreprise. Dans cet article, nous parlerons de l’importance de la sécurisation des données en entreprise, les risques en cas de négligence et les solutions pour se protéger.
Pourquoi la sécurisation des données est-elle indispensable ?
Les entreprises disposent de différents documents : fiche de paie, factures, bons de commande… qui contiennent souvent des données sensibles telles que les détails financiers, les données personnelles des tiers (clients, fournisseurs, partenaires) et les stratégies commerciales. Cible parfaite des cyberattaques, ces données doivent être sécurisées pour empêcher leur divulgation et ainsi préserver la confidentialité et la réputation de l’entreprise.
De plus, il existe de nombreuses lois et réglementations qui exigent que les entreprises protègent les données de leurs clients. En Europe, il s’agit de la RGDP contrôlée par la CNIL. En cas de non-respect, votre entreprise encourt à des amendes et des dommages sur sa réputation.
La sécurisation des données permet également de prévenir les risques tels que des cyberattaques, les erreurs humaines et les défaillances techniques qui peuvent entraîner la perte définitive des données. Voici une liste des potentiels sinistres pouvant porter atteinte aux données de votre entreprise :
- Crash d’un disque dur
- Passe diverse
- Attaque informatique
- Vol
- Incendie / inondation
- Action humaine
Les risques en cas de non-sécurisation des données
Les risques en cas de non-sécurisation des données sont multiples pour une entreprise et peuvent impacter grandement son fonctionnement selon les données dérobées.
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- Cyberattaques : les cybercriminels ciblent de plus en plus les entreprises pour voler des données, et notamment les plus petites souvent moins bien protégées.
- Fuite des données et atteinte à la vie privée : en cas de non-sécurisation informatique, vos données, notamment sur vos clients, fournisseurs et partenaires, sont exposées au grand public. Ces données sensibles peuvent être vendues ou utilisées pour commettre des fraudes. Il s’agit d’une violation de la vie privée qui peut entraîner des poursuites judiciaires et endommager la confiance envers vos tiers.
- Perte de compétitivité : la perte de propriété intellectuelle et de données stratégiques peut entraîner une perte de compétitivité sur le marché.
Les solutions pour la sécurisation des données en entreprise
Afin de lutter contre les risques et limiter leurs impacts qui peuvent entraîner la perte de données, il existe quelques bonnes pratiques à mettre en place au sein de votre entreprise.
- Mise en œuvre d'une politique de sécurité
La PSSI, ou Politique de Sécurité des Systèmes d’Information est un document qui détermine la stratégie et les objectifs de l’entreprise en matière de protection du SI et le plan d’action à suivre. Il intègre les mesures de prévention, de détection et de réponse aux incidents. Il est nécessaire d’identifier les données critiques, d’évaluer les risques et de mettre en œuvre des contrôles de sécurité appropriés.
- Identifiez les données sensibles
Avec un nombre important de données, il est parfois difficile de s’y retrouver. Or, toutes les données n’ont pas le même degré d’importance. Il est donc important de classer les données selon leur ordre d’importance et ainsi de protéger les données les plus confidentielles.
- Authentification multi-facteurs
Cette méthode permet d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire afin que les données restent inaccessibles même lorsque votre mot de passe est découvert. Lors de son authentification, l’utilisateur doit fournir plusieurs preuves d’identité avant d’accéder aux données sensibles.
- Sauvegardez régulièrement les données
Les sauvegardes interviennent en prévention d’une possible perte de données et sont indispensables pour mettre à l’abri vos données. Pour être optimales, les sauvegardes doivent être effectuées sur différents supports internes et externes à l’entreprise (cloud, serveurs, disques durs, clé USB, CD…) et régulièrement.
Pour simplifier ces sauvegardes, il est préférable de mettre en place une procédure de sauvegardes automatiques et régulières. L’automatisation des sauvegardes ne nécessite pas d’action humaine et permet d’éviter les oublis et les erreurs.
- Mettre en place une politique de mot de passe
L’accès à un poste de travail et à certains documents confidentiels doit impérativement être sécurisé par un mot de passe. Ce mot de passe doit être individuel, confidentiel et difficile à deviner.
- Limiter les accès si nécessaire
Certaines données doivent être limitées aux seules personnes qui ont un besoin dans l’exécution de leurs missions. Pour chaque salarié, il est important d’attribuer des droits et accès correspondant à ses missions. Cette attribution permet de limiter la diffusion des données de l’entreprise et de protéger les données confidentielles.
- Sécuriser le réseau local
Un premier niveau de protection permet de sécuriser votre réseau tel que des routeurs filtrants, un pare-feu… Pour assurer une protection fiable et pérenne, il est nécessaire de mettre régulièrement à jour ces outils.
Soyez vigilant sur les connexions établies entre les différents sites d’une même société. Il est important de sécuriser à l’aide de liaisons privées ou de VPN (réseau privé virtuel).
- Sécuriser la messagerie électronique
Dans une grande majorité, la messagerie électronique est la porte d’entrée des cyberattaques. Il est donc important de sécuriser cette messagerie notamment grâce à des antispams et antimalwares.
- Sécuriser les accès physiques
Certaines attaques informatiques peuvent parfois provenir d’intrusions physiques visant les serveurs internes à l’organisation. Il est donc essentiel de sécuriser les accès à la salle pour éviter que toutes personnes malveillantes piratent physiquement les serveurs.
- Sensibiliser et former les équipes
Les collaborateurs de votre entreprise peuvent représenter une véritable arme face aux cyberattaques. Pour cela, il est nécessaire de sensibiliser et de former vos équipes pour reconnaître les attaques de phishing et les comportements suspects afin de réduire les risques liés aux erreurs humaines.
La sécurisation des données en entreprise est essentielle pour préserver la confidentialité et la protection des informations sensibles. En adoptant une démarche proactive et en mettant en œuvre des solutions de sécurité adaptées, vous protégez vos données et assurez la pérennité de votre entreprise.