Sécuriser le travail à distance
Le travail à distance s’est depuis quelques années largement démocratisé. En 2022, près de 56% de la population française pratiquait le télétravail. Le télétravail est devenu une réalité quotidienne pour de nombreuses entreprises. Alors que cette tendance se poursuit, la sécurité des données et des informations professionnelles devient une préoccupation majeure.
Offrant de réelles opportunités pour les collaborateurs et les employeurs, le télétravail comporte néanmoins des risques en matière de sécurité informatique. Cela s’explique par l’ouverture de votre système d’information vers l’extérieur qui peut compromettre son fonctionnement en cas de cyberattaques : rançongiciel, vol de données, BEC…).
Pour garantir une productivité optimale tout en maintenant un niveau de sécurité adéquat, suivez ces huit conseils essentiels pour sécuriser le travail à distance :
1. Équipez les Télétravailleurs
La première étape pour sécuriser le travail à distance est de fournir aux télétravailleurs le matériel nécessaire. Assurez-vous que leurs ordinateurs et logiciels sont à jour, disposent d’antivirus efficaces, et sont configurés conformément aux politiques de sécurité de l’entreprise.
2. Maîtrisez vos Accès Extérieurs
Limiter les accès externes est crucial. Utilisez des réseaux privés virtuels (VPN) pour chiffrer la communication entre les travailleurs à distance et le réseau de l’entreprise. Authentification à deux facteurs et accès basés sur le rôle pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès à certaines informations.
3. Gérez Vos Mots de Passe
Les mots de passe solides sont une ligne de défense fondamentale. Encouragez les travailleurs à distance à utiliser des mots de passe complexes et à les changer régulièrement. Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour faciliter la gestion de ces données sensibles.
4. Effectuez les Mises à Jour
Les mises à jour de logiciels sont essentielles pour combler les vulnérabilités. Assurez-vous que les systèmes d’exploitation, les logiciels et les applications utilisés par les travailleurs à distance sont toujours à jour pour éviter les failles de sécurité.
5. Tenez un Journal d’Activité
Un journal d’activité permet de suivre les actions des utilisateurs à distance. Enregistrez les connexions, les accès, et les opérations effectuées pour identifier rapidement toute activité suspecte ou non autorisée.
6. Déconnectez sa Session
Il est essentiel d’enseigner aux employés à distance l’importance de se déconnecter correctement de leurs sessions de travail. Cela empêche les accès non autorisés à leur ordinateur lorsque celui-ci est sans surveillance.
7. Multipliez les Sauvegardes
La sauvegarde régulière des données est cruciale pour éviter les pertes en cas de problèmes techniques ou de cyberattaques. Utilisez une combinaison de sauvegardes locales et en cloud pour garantir la disponibilité des données.
8. Formez et Impliquez
Fournissez une formation en sécurité à vos télétravailleurs pour les sensibiliser aux risques et aux bonnes pratiques. Impliquez-les dans la protection des données de l’entreprise en encourageant la vigilance et la conformité aux politiques de sécurité.
En suivant ces huit conseils ,vous pouvez sécuriser de manière significative le travail à distance, minimisant les risques tout en maintenant l’efficacité opérationnelle. La sécurité ne devrait pas être négligée, surtout à une époque où le travail à distance est devenu la norme.
En conclusion … Sécuriser le travail à distance est essentiel pour protéger les données et les systèmes. Il requiert une certaine approche proactive, des politiques de sécurité robustes et une sensibilisation des employés pour minimiser les risques potentiels.